GPF CLOSURE

                        GPF CLOSURE

GPF CLOSURE ഇപ്പോൾ സ്പാർക്ക് വഴി ഓൺലൈനായിട്ടാണ്   ചെയ്യുന്നത്.
വളരെ ലളിതമായ GPF CLOSURE സ്പാർക്ക് മുഖേന  എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം ഇതോടൊപ്പം ചേർക്കുന്നു.

GPF Closure Application

ജി‌പി‌എഫ് ക്ലോഷർ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉപയോക്തൃ തലത്തിലൂടെ ഓൺ‌ലൈൻ മോഡായി പൂരിപ്പിച്ച് സമർപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഓഫീസ് ലെവൽ ഉപയോക്താവ് മുഖേന അപേക്ഷകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും അല്ലെങ്കിൽ ഡി‌ഡി‌ഒ ആകാം. ജി‌പി‌എഫ് അടയ്‌ക്കലിനുള്ള അപേക്ഷ മെനുവിൽ‌ ലഭ്യമാണ്, ശമ്പള കാര്യങ്ങൾ‌ → പ്രൊവിഡൻറ് ഫണ്ട് (പി‌എഫ്) D ഡി‌ഡി‌ഒ ലോഗിൻ വഴി ജി‌പി‌എഫ് ക്ലോഷർ ആപ്ലിക്കേഷൻ.


ജീവനക്കാരുടെ പേരും ജി‌പി‌എഫ് ക്ലോഷർ കേസുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, വ്യക്തിഗത വിശദാംശങ്ങളും സേവന വിശദാംശങ്ങളും സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും (ചിത്രം 1). തുടർന്ന് ഉപയോക്താവ് ആ പേജിലെ എല്ലാ നിർബന്ധിത ഫീൽഡുകളും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയും വേണം (നാമനിർദ്ദേശ വിശദാംശങ്ങൾ, തിരിച്ചറിയൽ വിശദാംശങ്ങൾ മുതലായവ). ആവശ്യമെങ്കിൽ മുകളിലുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ ഒഴികെയുള്ള കൂടുതൽ documents ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. Attach ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങൾ PDF ഫോർമാറ്റിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ്. അപ്ലിക്കേഷൻ സമർപ്പിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ വിശദാംശങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. അതിനുശേഷം SUBMIT ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

(Figure 1)

GPF Closure Approval

Individual user level /DDO login  വഴി സമർപ്പിച്ച അപേക്ഷകൾ ചിത്രം 2 ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ APPROVAL PAGE ൽ ഇടതുവശത്ത് LIST ചെയ്യും . GPF Closure Applications , Salary Matters→Provident Fund (PF)→GPF Closure Approval അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയും. എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ശരിയാണെന്ന് കണ്ടെത്തിയാൽ, ഡി‌ഡി‌ഒയ്ക്ക് അപേക്ഷ അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയും അല്ലെങ്കിൽ ഡി‌ഡി‌ഒക്ക് തന്നെ നിരസിക്കാൻ കഴിയും. അപേക്ഷ DDO അംഗീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ആപ്ലിക്കേഷന്റെ DRAFT ഈ പേജിൽ നിന്ന്   Download  ചെയ്യാൻ കഴിയും.

DDO സ്വന്തം അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അപേക്ഷ അനുവദിക്കാൻ അധികാരമുള്ള കൺട്രോളിംഗ് ഓഫീസർ / ഉടനടി ഉയർന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥൻ / വകുപ്പ് മേധാവി എന്നിവർക്ക് അപേക്ഷ കൈമാറണം (ചിത്രം 2).

(Figure 2)

Change Approving Authority 

Salary Matters→Provident Fund (PF) →Change Approving Authority (Closure ) എന്ന  ഓപ്ഷൻ വഴി Approving authority of GPF Closure നെ  മാറ്റാം.

അംഗീകാരത്തിനായി ഇതിനകം ഡി‌ഡി‌ഒയിലേക്ക് കൈമാറിയ അപ്ലിക്കേഷനുകൾ‌ക്ക് മാത്രമേ ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാകൂ. ആപ്ലിക്കേഷൻ അംഗീകരിക്കാൻ അവകാശമുള്ള ബന്ധപ്പെട്ട അതോറിറ്റിക്ക് ഈ അപേക്ഷകൾ അയയ്ക്കുന്നു.

(Figure 3)

View Approved GPF Sanction Orders

അംഗീകൃത ജിപിഎഫ് അനുമതി ഓർഡർ വിശദാംശങ്ങൾ Salary Matters→Provident Fund (PF) →View Approved GPF Sanction orders എന്ന മെനുവിലൂടെ കാണാം.ഫോമുകൾ പ്രിന്റ് PRINT OUT ആയി എടുക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ എജിയുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റായി ജനറേറ്റു ചെയ്യപ്പെടുകയുംചെയ്യുന്നു. ഈ അനുമതി ഓർ‌ഡർ‌  പ്രോസസ്സിംഗിനായി എ‌ജിക്ക് മുമ്പായി ഹാജരാക്കാം.

PDF generated as sanction order

GPF Processing mode by Individual

     GPF Closure Application പൂരിപ്പിച്ച് Individual user വഴി ഡി‌ഡി‌ഒയിലേക്ക് കൈമാറാം. Provident Fund→GPF Closure Application എന്ന മെനു വഴി GPF Closure Application  ഒരു Individual user സമർപ്പിക്കാം. ഉപയോക്താവ് GPF Closure‌ കേസുകൾ‌ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ‌, അവന്റെ / അവളുടെ PEN, വ്യക്തിഗത വിശദാംശങ്ങൾ‌, സേവന വിശദാംശങ്ങൾ‌ എന്നിവ സ്ക്രീനിൽ‌  ദൃശ്യമാകും (ചിത്രം 1). തിരിച്ചറിയൽ, നാമനിർദ്ദേശ വിശദാംശങ്ങൾ മുതലായ എല്ലാ നിർബന്ധിത ഫീൽഡുകളും ഉപയോക്താവ് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യണം. ഓൺലൈൻ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും അംഗീകരിക്കുന്നതിന് ഒരു ഉപയോക്തൃ പ്രഖ്യാപനമുണ്ട്. ആവശ്യമെങ്കിൽ മുകളിലുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ ഒഴികെയുള്ള കൂടുതൽ രേഖകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്.REMOVE ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ആ അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ കഴിയും. അറ്റാച്ചുചെയ്ത DOCUMENTS പിഡിഎഫ് ഫോർമാറ്റിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.  അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ്. അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ വിശദാംശങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. അതിനാൽ, അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉപയോക്താവ് എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ക്രോസ് ചെക്ക് ചെയ്യണം. അതിനുശേഷം SUBMIT ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

(Figure 4)

      ഉപയോക്താവ് അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ആപ്ലിക്കേഷന്റെ STATUS ,Provident Fund → GPF Approval→ GPF Closure Approval.എന്ന മെനു വഴി  കാണാൻ കഴിയും.ഒരു individual user തന്നെ ഒരു CONTROLLING OFFICER ആണെങ്കിൽ, അയാൾക്ക് / അവൾക്ക് Provident Fund → GPF Approval→ GPF Closure Approval എന്ന മെനു വഴി GPF Closure Approve ചെയ്യാൻ കഴിയും.

GPF CLOSURE USER MANUAL.............  CLICK HERE